Anbieter im Überblick

Redaktionelle Profile der im Vergleich berücksichtigten Anbieter für digitalen Posteingang, digitale Poststelle und Scan-Service. Die Reihenfolge ist redaktionell, nicht käuflich.

Enterprise-DMS / ECM

agorum core

Enterprise-DMS / ECM

DMS/ECM-Plattform mit Use Case „Digitaler Posteingang“ — eingehende Post wird inhouse gescannt, per OCR ausgelesen, automatisch zugeordnet und laut Anbieter revisionssicher archiviert.

Gegründet: 1998
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: laut Anbieter Unternehmen jeder Größe; Preisliste ab 1 Nutzer
Preis: ab 32,00 € / Monat und Nutzer (agorum core pro, zzgl. MwSt.)

Redaktionelle Einschätzung

DMS/ECM-Plattform, bei der der Posteingang Teil des Dokumentenmanagements ist; Erfassung, Zuordnung, Workflows und Ablage laufen in einem System.

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d.velop Digitaler Posteingang

Enterprise-DMS / ECM

Digitale Eingangspost im Enterprise-DMS — eingehende Dokumente werden zentral erfasst, verteilt und laut Anbieter GoBD-konform archiviert.

Gegründet: 1992 · ca. 1.000 MA
Server: 🇩🇪 🇪🇺 Deutschland / EU
Zielgröße: Mittelstand & Enterprise
Preis: ab 27,00 € / Monat pro Mandant (d.velop documents Basic, AWS Cloud)

Redaktionelle Einschätzung

Enterprise-DMS mit digitaler Eingangspost; Schwerpunkt ist die zentrale Verteilung eingehender Dokumente in strukturierte Workflows und Archiv.

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REISSWOLF

Enterprise-DMS / ECM

Datenschutz-Dienstleister mit Post-Scanservice (digitaler Posteingang in der Dokumenten-Cloud) und Akten-/Belegdigitalisierung — physische Post und Bestände werden gescannt, volltexterschlossen und digital bereitgestellt.

Gegründet: 1985 · ca. 1.200 MA
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Kleine Unternehmen bis große Häuser (nur Geschäftskunden)
Preis: ab 17,19 € / Monat (Post-Scanservice BASIC, bis 7 Briefe/Monat, Jahresvertrag, inkl. Dokumenten-Cloud)

Redaktionelle Einschätzung

Datenschutz-Dienstleister mit eigenem Post-Scanservice (Eingangspost per Nachsendeauftrag, Scan mit Volltexterkennung, Bereitstellung in der Dokumenten-Cloud) und Digitalisierung großer Papier-/Aktenbestände; Originale werden laut Anbieter 90 Tage archiviert und anschließend vernichtet.

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Scan-Service · digitale Poststelle

Caya

Scan-Service / Poststelle

Digitale Poststelle für Selbstständige und KMU — eingehende Briefpost wird gescannt, ausgelesen und digital bereitgestellt.

Gegründet: k. A. · ~50 MA
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: ab 1 Nutzer (Selbstständige) bis Mittelstand
Preis: ab 9,99 € je Nutzer/Monat (Jahresvertrag, zzgl. USt.) + Post-Scan ab 4,50 €/Monat (5 Briefe)

Redaktionelle Einschätzung

Auf die digitale Poststelle für Selbstständige und KMU ausgerichteter Anbieter; Fokus ist der durchgehende Weg von der Briefpost über Scan und Datenextraktion bis in Buchhaltung (DATEV) und Ablage.

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Dropscan

Scan-Service / Poststelle

Scan-Service für den Posteingang — Briefpost wird an eine Scanbox-Adresse empfangen, gescannt und digital zugestellt.

Gegründet: 2011
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Einzelunternehmen bis Mittelstand
Preis: 9,90 € / Monat zzgl. MwSt. (Flat 5, 5 Briefe inkl.)

Redaktionelle Einschätzung

Scan-Service mit monatlichen Flat-Tarifen, Cloud-Ablage (OCR, Volltextsuche, Workflows) und Integrationen; Einstieg ab 5 Briefen pro Monat möglich.

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clevver

Scan-Service / Poststelle

Digitale Postadresse und Poststelle — Empfang, Scan und digitale Verwaltung eingehender Post, auch standortübergreifend.

Gegründet: 2013
Server: 🏳️ k. A.
Zielgröße: Gründung, KMU, internationale Teams
Preis: ab 9,12 € / Monat (Paket LITE, 1–5 Sendungen/Monat, Jahresvertrag; monatlich 9,95 €; netto, standortabhängig)

Redaktionelle Einschätzung

Kombiniert digitale Postadresse mit Poststellen-Funktionen; Schwerpunkt liegt auf der ortsunabhängigen, standortübergreifenden Postverwaltung.

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E-POST (Deutsche Post)

Scan-Service / Poststelle

Posteingang und Briefversand aus dem Deutsche-Post-Konzern: E-POSTSCAN scannt die tägliche Eingangspost, E-POST druckt und stellt digital eingelieferte Briefe physisch zu.

Gegründet: k. A.
Server: 🇩🇪 Deutschland
Zielgröße: Mittelstand (ab ⌀ 1 Sendung/Tag) bis Konzern (ab 5.000 Posteingänge/Tag)
Preis: auf Anfrage

Redaktionelle Einschätzung

Posteingangs-Scan (E-POSTSCAN) und hybrider Briefversand (E-POST) aus einem Konzern; die Papierpost wird über die Postlogistik selbst zur Digitalisierungsstation geführt, die Scans kommen per E-Mail oder SFTP.

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