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d.velop Digitaler Posteingang

Digitale Eingangspost im Enterprise-DMS — eingehende Dokumente werden zentral erfasst, verteilt und laut Anbieter GoBD-konform archiviert.

Bei d.velop läuft die digitale Eingangspost unter dem Namen „Digitaler Posteingang” als Bestandteil von d.velop documents (d.velop content platform): Eingehende Dokumente werden per Scan, E-Mail, Upload, mobilem Endgerät oder Schnittstelle erfasst, per OCR dem Empfänger zugeordnet, an Abteilungen und Nutzer verteilt, über Workflows bearbeitet und laut Anbieter GoBD-konform archiviert. Betrieb ist als Cloud, On-Premises oder Hybrid möglich. Hinweis: „d.velop postbox” bezeichnet beim Anbieter ein davon getrenntes Produkt — ein digitales Postfach, in dem Empfänger:innen Dokumente (z. B. Gehaltsabrechnungen, Bescheide) von Unternehmen und Behörden erhalten.

Für wen geeignet

Passend für Mittelstand und Enterprise mit hohem Dokumentenaufkommen, klaren Freigabeprozessen und dem Ziel, eingehende Post direkt in ein zentrales Dokumentenmanagement zu führen. Laut Anbieter richtet sich d.velop documents an mittelständische Unternehmen sowie große Organisationen.

Einordnung der Redaktion

Im Segment Enterprise-DMS / ECM eine Lösung mit Schwerpunkt auf Erfassung, Verteilung und Archivierung der Eingangspost innerhalb der d.velop-Plattform. Die Posteingangsfunktionen (Scannen, E-Mail-Eingangspostfächer, OCR) sind laut Preisübersicht bereits in der Basic-Edition von d.velop documents enthalten; Prozessdefinition und Schnittstellen zu Fachsystemen sind Teil der Einführung. (Hinweis: d.velop ist im Bereich DMS/ECM breiter positioniert — hier betrachten wir die Eingangspost.)

Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Quellen (Stand 26.08.2026), nach Anbieterangaben, ohne Gewähr. Siehe Methodik.

Dieses Profil ist eine redaktionelle Einordnung auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen (Datenstand je Anbieter: siehe Eckdaten) und stellt keine Rechts- oder Kaufberatung dar. Verbindliche Angaben macht der Anbieter. Kriterien: Methodik.